遠程工作長(cháng)期以來(lái)一直是IT的一種趨勢，但現在，由于COVID-19的傳播，它正在成為一些IT員工的現實(shí)。 雖然有些員工可能對遠程工作的機會(huì )感到高興，但另一些員工可能會(huì )恐懼地看待遠程工作。

家庭工作場(chǎng)所需要哪些協(xié)作工具、設備和軟件? 遠程通勤者應該如何組織他們的日常任務(wù)? 一些遠程團隊成員會(huì )因為他們不在寬帶強大的地區而處于不利地位嗎? 舉辦視頻會(huì )議的最佳方式是什么? 你如何抑制Face book、Instagram和Twitter這樣的干擾? 管理遠程勞動(dòng)力的最佳方法是什么?

隨著(zhù)遠程辦公成為新的規范，遠程辦公人員及其管理人員需要適應新的設置、協(xié)作工具和安全風(fēng)險。

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成功的遠程團隊成員需要正確的工具和連接才能富有成效。 這意味著(zhù)向虛擬團隊提供對業(yè)務(wù)內部IT資源以及互聯(lián)網(wǎng)本身的安全訪(fǎng)問(wèn)，通常是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供商和虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )(V PN)，后者創(chuàng )建加密的網(wǎng)絡(luò )連接，使遠程員工能夠安全地訪(fǎng)問(wèn)組織內部和互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò )上的IT資源。

此外，管理人員不能假設遠程團隊成員在家里有足夠的在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)。 在管理遠程員工時(shí)，重要的是調查團隊成員的互聯(lián)網(wǎng)可訪(fǎng)問(wèn)性，并準備投資于移動(dòng)熱點(diǎn)和相關(guān)的數據計劃。 這也可能意味著(zhù)提供津貼，以建立家庭互聯(lián)網(wǎng)接入計劃或升級現有接入，這可能對居住在農村地區的偏遠工人特別重要。

縮放、Skype或谷歌會(huì )議-虛擬會(huì )議已經(jīng)取代了面對面的會(huì )議。 多虧了技術(shù)，保持通信線(xiàn)路的暢通不應該成為遠程團隊的問(wèn)題。 然而，由于有數百萬(wàn)新用戶(hù)使用視頻會(huì )議軟件，應該預計會(huì )出現故障和緩慢下降。

為了防止這種情況，請確保在虛擬會(huì )議開(kāi)始之前測試視頻會(huì )議軟件。 檢查你的相機，你的電腦，你的麥克風(fēng)和你的互聯(lián)網(wǎng)連接。 還要記得關(guān)閉CPU重的后臺應用程序，比如自動(dòng)警報。